編寫(xiě)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)有哪些注意事項(xiàng)?
提到項(xiàng)目計(jì)劃書(shū),相信很多朋友們都不陌生,對(duì)于絕大多數(shù)的企業(yè)來(lái)說(shuō),在項(xiàng)目開(kāi)展的時(shí)候都會(huì)提前做好項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)。在這個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)里會(huì)明確地記載項(xiàng)目的規(guī)模以及開(kāi)工時(shí)長(zhǎng),包括項(xiàng)目當(dāng)中可能會(huì)遇到的問(wèn)題,也會(huì)明確說(shuō)明。那么,在進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)擬寫(xiě)的時(shí)候有哪些注意事項(xiàng)需要了解呢?
1、清晰簡(jiǎn)潔
為了能夠確保項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)編寫(xiě)的效果,在進(jìn)行編寫(xiě)的時(shí)候,一定要將每一個(gè)項(xiàng)目的重點(diǎn)全部都講解清楚,盡量采用清晰簡(jiǎn)潔的方式表達(dá)出來(lái)。
2、突出重點(diǎn)
在進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)編寫(xiě)的時(shí)候,也必須要突出重點(diǎn)。有一些人認(rèn)為項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)字?jǐn)?shù)越多就越好,為了湊夠字?jǐn)?shù)完全不會(huì)管編寫(xiě)的內(nèi)容。但正所謂:山不在高,有仙則名。一份項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)寫(xiě)的好壞,并不在于字?jǐn)?shù)多少,而是要將重點(diǎn)內(nèi)容凸顯出來(lái)。
3、不用模板
在市面上,我們經(jīng)常能夠看到很多的模板,不僅僅有項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)的模板,很多商業(yè)計(jì)劃書(shū)的模板也是非常多的。有些企業(yè)為了能夠提升編寫(xiě)效率,就會(huì)直接將企業(yè)的信息套用在模板當(dāng)中,雖然說(shuō)這種方法比較方便,但是卻不能夠體現(xiàn)出其的差異化。
4、有說(shuō)服力
項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)本身就是一個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃以及未來(lái)規(guī)劃,因此在進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)擬寫(xiě)的時(shí)候,就必須要有說(shuō)服力,如果編寫(xiě)的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)本身就不具有任何說(shuō)服力,連自己都說(shuō)服不了的話,又怎么能夠讓單位的領(lǐng)導(dǎo)人信服呢?
5、圖片要少
在進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)編寫(xiě)的時(shí)候,很多朋友們都會(huì)插入一些圖片或者是視頻,以為通過(guò)這樣的方式就能夠使項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)看起來(lái)更加的專業(yè),同時(shí)也能夠提高可讀性。但事實(shí)卻并非如此,如果在項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)當(dāng)中添加過(guò)多的圖片或者視頻,就會(huì)給人造成一種主次顛倒的感覺(jué)。
編寫(xiě)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)的注意事項(xiàng)就有這些了,當(dāng)然了,在完成項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)以后,千萬(wàn)不能以為工作就結(jié)束了,還需要對(duì)其仔細(xì)進(jìn)行審核,看一下是否有錯(cuò)誤情況出現(xiàn),如果有的話也需要立即改正。